WhatsMyRepDiese Erklärung beschreibt, welche Daten WhatsMyRep (whatsmyrep.com) erhebt, warum, und was Sie von uns verlangen können. Sie ist kurz, weil wir wenig erheben.
Wer wir sind
WhatsMyRep ist Verantwortlicher für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten. WhatsMyRep wird betrieben und verkauft von Zelma Quigley, eine Privatperson, kein Unternehmen, 2381 Zanker Rd Ste 110, San Jose, CA 95131, United States.
Was wir erheben
- Ihre Prüfung: den eingegebenen Firmennamen oder die Website und das gewählte Land sowie den Bericht, den wir aus öffentlichen Suchergebnissen erstellen.
- Ihr Konto, wenn Sie eines anlegen: Ihre E-Mail-Adresse, die überwachten Unternehmen, deren Berichte und den Verlauf der Änderungen, die gesendeten Warnungen und Ihre Einstellungen (Risikostufe, Ruhezeiten, Ihre Zeitzone laut Browser, Wochenübersicht an oder aus, Sprache).
- Anmeldung mit Google, wenn Sie sie nutzen: Google teilt uns Ihre E-Mail-Adresse mit, ob Google sie bestätigt hat, und eine feste Kennung Ihres Google-Kontos. Wir speichern die E-Mail-Adresse und die Kennung, um Sie wiederzuerkennen. Google sendet auch Ihren Namen und Ihr Profilbild; diese speichern wir nicht. Wir fragen Google nach nichts weiter und erhalten keinen Zugriff auf Gmail, Kontakte oder Dateien.
- Warnkanäle, die Sie hinzufügen: die Webhook-Adresse von Slack, Microsoft Teams oder Discord oder das Abonnement für Browser-Benachrichtigungen, das Ihr Browser uns gibt.
- Technische Daten: Ihre IP-Adresse und eine zufällige Kennung in einem Cookie (wmr_sid), um das Limit kostenloser Prüfungen anzuwenden und Missbrauch zu verhindern; bei angemeldeten Nutzern ein Sitzungscookie (wmr_s) sowie Browsertyp und IP jeder Anmeldung.
- Zahlungen, wenn Sie zahlen: die Rechnung (Tarif, Zeitraum, Betrag), den Coin, den gesendeten Betrag, die Zahlungsnummer und den Transaktionshash, den uns der Zahlungsdienst nennt. Wenn Sie eine Erstattung verlangen, die dafür genannte Wallet-Adresse. Kartendaten sehen und speichern wir nie.
- Einen Einweg-Hash Ihrer E-Mail-Adresse, damit die kostenlose Testphase nur einmal pro Adresse vergeben wird. Er bleibt nach dem Löschen des Kontos bestehen und lässt sich nicht in die Adresse zurückverwandeln.
- Nachrichten, die Sie über das Kontaktformular senden.
- Besuche, gezählt mit unserem eigenen Code auf unserem eigenen Server (ohne Weitergabe): die Seite, die Uhrzeit, die verweisende Website, Kampagnenparameter im Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content) und Klick-Kennungen von Anzeigen (gclid, msclkid, fbclid), falls der Link sie enthielt, das aus Ihrer IP-Adresse ermittelte Land mit einer lokalen Kopie der Datenbank DB-IP Lite und den Gerätetyp laut Browser. Den ersten Besuch eines Browsers speichern wir als ersten Kontakt, um zu wissen, über welchen Kanal Sie zuerst kamen. Wenn Sie sich registrieren oder anmelden, verknüpfen wir die genutzten Browser mit Ihrem Konto. Keine Werbepixel.
- Google Analytics, nur wenn Sie im Cookie-Banner auf „Analyse erlauben“ klicken: Google Analytics 4 erfasst dann Ihre Besuche und einige Ereignisse (gestartete Prüfung, Registrierung, Beginn einer Zahlung, Zahlung mit Rechnungsnummer und Betrag). Bis zu Ihrer Einwilligung wird der Code gar nicht geladen.
Wozu wir die Daten nutzen
Um die von Ihnen angeforderten Prüfungen durchzuführen, die hinzugefügten Unternehmen zu überwachen und die eingerichteten Warnungen zu senden (Erfüllung eines von Ihnen angefragten Dienstes); um kostenlose Prüfungen zu begrenzen und den Dienst zu schützen sowie mit unserem eigenen Zähler zu verstehen, welche Kanäle und Seiten Besucher und Kunden bringen (unser berechtigtes Interesse); Google Analytics nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können; um Ihre Nachrichten zu beantworten. Wir schreiben Ihnen nur Anmeldecodes, Warnungen, den ersten Bericht zu einem Unternehmen, die Wochenübersicht, wenn Sie sie eingeschaltet lassen, Rechnungen, einen Hinweis vor dem Ende Ihrer Testphase oder Ihres bezahlten Zeitraums und Hinweise zu Änderungen des Dienstes.
Wer die Daten für uns verarbeitet
Suchergebnisse rufen wir über XMLRiver ab, einen Anbieter von Suchdaten; er erhält die aus dem Firmennamen gebildeten Suchanfragen, nicht Ihre IP-Adresse oder E-Mail-Adresse. KI-Antworten und die Bewertung der Funde laufen über eine Schnittstelle für KI-Modelle (relaymodels.com, die an die Modellanbieter weiterleitet); sie erhält den Firmennamen und die gefundenen öffentlichen Texte, nicht Ihre IP-Adresse oder E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich mit Google anmelden, bestätigt uns Google LLC Ihr Konto nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wenn Sie die Analyse erlauben, verarbeitet Google LLC Ihre Besuche als Anbieter von Google Analytics nach dessen Bedingungen und Datenschutzerklärung. E-Mails versenden wir über Resend (USA), das Ihre E-Mail-Adresse und den Text der E-Mail erhält. Zahlungen laufen über NOWPayments, einen Zahlungsdienst für Kryptowährungen: Er erhält den Betrag, den Coin, unsere Rechnungsnummer und die Wallet, von der die Zahlung kommt, nicht Ihre E-Mail-Adresse. Browser-Benachrichtigungen laufen über den Push-Dienst des Browserherstellers (zum Beispiel Google, Mozilla oder Apple). Warnungen an Slack, Microsoft Teams oder Discord gehen an die von Ihnen genannte Webhook-Adresse, nach den Bedingungen dieses Dienstes. Die Website läuft auf unseren Servern; der vorgelagerte Server steht in den USA.
Wie lange wir Daten speichern
Berichte von Einzelprüfungen: 90 Tage, danach gelöscht. Berichte überwachter Unternehmen: die letzten 40, solange Sie das Unternehmen überwachen. Ihr Konto mit allem darin: bis Sie es löschen, was Sie unter Konto jederzeit selbst in einem Schritt tun können. IP-Adressen von Prüfungen: 30 Tage. Anmeldecodes: nach einem Tag gelöscht. Protokoll gesendeter E-Mails: 90 Tage. Nachrichten: so lange wie für die Antwort nötig, höchstens 12 Monate. Rechnungen und Zahlungsdaten: für die Buchhaltung des Verkäufers aufbewahrt; wenn Sie das Konto löschen, wird Ihre E-Mail-Adresse daraus entfernt. Besuche und der erste Kontakt eines Browsers, der nie angemeldet war: 25 Monate. Besuche von Browsern eines Kontos: bis das Konto gelöscht wird, dann mit ihm. Google Analytics speichert Ereignisdaten höchstens 14 Monate, so lange wie es seine Standard-Properties erlauben.
Cookies
Cookies von Google Analytics (_ga und _ga_TG7XNY724Y, bis zu 2 Jahre) werden erst gesetzt, nachdem Sie auf „Analyse erlauben“ geklickt haben. Klicken Sie auf „Ablehnen“, wird Google Analytics nicht geladen. Ihre Wahl ändern Sie über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite; nach einem Wechsel von Erlauben zu Ablehnen löschen wir die Cookies von Google Analytics auf unserer Domain. Wenn Sie der Zählung durch unseren eigenen Zähler widersprechen möchten, schreiben Sie uns: Wir löschen dann die Besuche Ihres Browsers und verknüpfen ihn nicht mehr mit Ihrem Konto. Sie können alle Cookies jederzeit auch im Browser löschen.
Ihre Rechte
Sie können eine Kopie Ihrer Daten, ihre Berichtigung oder Löschung verlangen, der Nutzung widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen, mit einer E-Mail an hello@whatsmyrep.com. Angemeldete Nutzer können ihr Konto und alle Daten selbst löschen. Wenn Sie sich in der EU, im Vereinigten Königreich, in Norwegen, Island, Liechtenstein oder der Schweiz befinden, können Sie sich außerdem bei Ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Prüfungen anderer Unternehmen
Der Dienst ist für Unternehmen gedacht. Er betrachtet öffentliche Suchergebnisse zu einem Firmennamen. Nutzen Sie ihn nicht, um Privatpersonen nachzuschlagen oder zu beobachten.
Änderungen
Ändern wir diese Erklärung, passen wir das Datum oben an. Wesentliche Änderungen kündigen wir auf der Website und per E-Mail an Kontoinhaber an.